Offentlige rejser skal igen i udbud

Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) vil i marts måned foretage et EU-udbud af en rammeaftale for rejsebureauydelser. Det er regionerne, kommunerne og en række selvejende statsinstitutioner, der tænkes omfattet af udbuddet.

Økonomistyrelsen indgik i marts 2009 på vegne af Staten en 3-årig aftaleom indkøb af rejsebureauydelser. Kontrakten blev indgået med Carlson Wagonlit Travel, der sikrede sig rejser for 19 ministerier og derunder liggende styrelser og forvaltninger til en samlet værdi af ca. 400 millioner kroner.

Aftalen vandt Carlson Wagonlit Travel efter et omdiskuteret udbud, hvor bl.a. VIA Travel mente, at CWT havde underbudt i processen. Statens rejseaktiviteter havde indtil 2009 været håndteret af tre udpegede rejsebureauer under en rammeaftale håndteret af Statens – og Kommunernes Indkøbsserice (SKI). Men Finansministeriet ønskede en endnu strammere styring af statens rejseindkøb og genneførte udbuddet medhenblik på en forpligtende aftale forStatens institutioner.

SKI´skommende EU-udbud af rammeaftale for rejsebureauydelser vil blive offentliggjort i marts måned.Udbuddet er målrettet regionerne, kommunerne samt de selvejende statslige institutioner, der ikke har tilsluttet sig den forpligtende aftale under Økonomistyrelsen.

Institutioner som Københavns Universitet og Roskilde Universitet er i dagtilsluttet Økonomistyrelsens aftale, men det efterlader mulighed for at eksempelvis DONG Energy, Folketinget og Danmarks Radio samt en række selvejende institutioner vil kunne gøre brug af den kommende SKI-aftale.

SKI-aftale kan blive forsinket

“Alle vore rammeaftaler eri øjeblikket til gennemgang hos Kammeradvokaten, hvilket betyder at udbudsmaterialet kan riskere at blive forsinket som følge heraf,“ fortæller konsulent Rikke Ærtebjerg fra SKI.

I den kommende rammeaftale ønsker SKI at få udpeget tre leverandører. “Vi går ud fra, at dem der byder, bl.a. erde rejsebureauer,der har erfaring fra dentidligere aftale,“ vurderer Rikke Ærtebjerg. Det skulle dermed være American Express Business Travel, Carlson Wagonlit Travel og VIA Travel.

Rammeaftalen forventes at træde i kraft fra den 1. juni 2011, såfremt udbudsprocessen bliver sat i gang rettidigt. I modsat fald kanimplementeringen blive forsinket, således atkontraktens startdatoførst kan blive et sted omkring 1. september p.g.a. sommerferieafholdelse.

Konsulent Rikke Ærtebjerg fra SKI er kontraktansvarlig i forbindelse med denkommende aftale. Hun bliver bistået af udbudskonsulent Henrik Østergaard og kundepartner Gert Eriksen.

Foto: En ny rammeaftale for rejsebureauydelser for det offentlige skal sendes i EU-udbud i marts 2011.