ATR-fly på vej ind i hangaren hos Skyways Technics i Sønderborg Lufthavn (Foto: Ole Kirchert Christensen)

Trafikstyrelsen varsler tilsyn på forhånd

Trafikstyrelsen fortæller danske luftfartsselskaber hvornår de kan forvente inspektion.

Trafikstyrelsen har i en rapport offentliggjort en lang liste med hvornår styrelsen i løbet af 2014 kommer på inspektion hos danske luftfartsselskaber, lufthavne, flyværksteder og andre aktører inden for luftfart. Her kan selskaberne eksempelvis læse, at styrelsen forventer at inspicere deres værksteder i ét bestemt kvartal. Og arbejdsmiljøet i et andet kvartal. Når det er overstået planlægger styrelsen ikke at komme på besøg igen og kontrollere lige præcis det område. Og indtil det kvartal hvor styrelsen har annonceret et besøg for at inspicere et bestemt område, behøver selskaberne ikke bekymre sig om at alt er som det skal være på det område.

Det er i rapporten ”Plan for Trafikstyrelsens sikkerhedstilsyn 2014 – Luftfart”, som blev offentliggjort tirsdag, at danske luftfartsselskaber og lufthavne kan holde sig ajour med hvornår de kan forvente at få besøg af Trafikstyrelsens tilsyn.

Give virksomheder overblik
Rapporten indeholder en mere end 10 sider lang liste med virksomheder i luftfartsbranchen, som alle kontrolleres af Trafikstyrelsen. For de fleste luftfartsselskabers vedkommende skal Trafikstyrelsen kontrollere flere forskellige områder. Og på listen kan selskaberne tydeligt se hvornår det er vedligeholdelse, hvornår det er arbejdsmiljø og hvornår det er administration af arbejdstidsregler, som styrelsen kommer for at inspicere.

Og styrelsen ligger ikke skjul på, at det er helt bevist, at informationen om hvornår de enkelte kontroller er planlagt gennemført, er blevet offentliggjort.

”Tilsynsplanen har til hensigt at give virksomhederne et overblik over, hvornår og hvor ofte de kan forvente besøg af Trafikstyrelsen i 2014,” skriver styrelsen i rapporten.

To ugers varsel
Udover planen med hvornår selskaberne kan forvente besøg, så giver Trafikstyrelsen også virksomhederne et varsel på cirka to uger inden de kommer på besøg. Varslingen indeholder en beskrivelse af hvad det er tilsynet gerne vil kigge på.

”De enkelte tilsyn planlægges i detaljer og dato aftales med virksomheden inden gennemførelse. Emnerne for tilsynene vil fremgå af dagsordenen, der fremsendes 14 dage før tilsynene,” skriver Trafikstyrelsen.

Ud over de planlagte tilsyn vil Trafikstyrelsen kunne gennemføre tilsyn med kort eller intet varsel.

Trafikstyrelsen fortæller også i ”Plan for Trafikstyrelsens sikkerhedstilsyn 2014 – Luftfart”, at man i sit arbejde med flysikkerhed i 2014 især vil arbejde med fire fokusområder. Det er flyve-hviletid, safety management systemer, kvalitetssystemer og uautoriseret indtrængen i luftrum.

Uanmeldte besøg uhensigtsmæssige
Selvom en forhåndsvarsling kan se underlig ud set udefra, så giver det meget god mening, understreger Trafikstyrelsen.

“Et funktionstilsyn er et besøg i virksomheden, som har til formål at sikre objektivt vidnesbyrd for, at virksomhederne efterlever konkrete regler og/eller det dokumenterede kvalitetssystem er implementeret.Et kvalitetssystem kan ikke opbygges eller demonteres på kort tid og derfor er uanmeldte tilsyn som regel en uhensigtsmæssig metode. Det er på den baggrund at Trafikstyrelsen offentliggør den årlig tilsynsplan, og varsler alle tilsyn i god tid for virksomheden,“ forklarer kontorchef i Trafikstyrelsen, Kent Hansen, til CHECK-IN.dk.

Han understreger, at virksomhederne ikke kan vide sig sikre på, at styrelsens kontrollanter ikke kommer tilbage eller kommer på uanmeldt besøg.

“Der kan dog være situationer, hvor tilsynets karakter eller emnets alvor fordrer, at varslingsperioden vil være meget kort eller at inspektionen ikke varsles. Dette gør sig især gældende på security-området, hvor en større del af tilsynsindsatsen udgøres af uanmeldte tilsyn. Man kan altså ikke sige, at den offentligt tilgængelige tilsynsplan er hele tilsynsplanen. Den bliver også suppleret med uanmeldte besøg, og med ekstra besøg med baggrund i den løbende evaluering,“ påpeger Kent Hansen.

Foto: Skyways Technics i Sønderborg kan forvente at få besøg af Trafikstyrelsen i andet og fjerde kvartal af 2014.